Mobiel werken

Het moet toch niet uitmaken waar iemand zich bevindt om voor u te kunnen werken? Maak gebruik van de mogelijkheid altijd en overal te kunnen werken.

De werk/privé-balans wordt steeds belangrijker. Ook wordt het steeds drukker op de wegen. Niet verplicht van 9 – 5 uur op kantoor zijn, geeft mensen meer mogelijkheden en vrijheid om hun werkdag zo productief mogelijk in te vullen. Bijvoorbeeld door na de files weg te rijden. De kinderen naar school brengen en daarna naar kantoor gaan. Of thuis werken. Technologie helpt dit mogelijk te maken en zorgt er voor dat medewerkers inzicht hebben in elkaars agenda en bereikbaarheid.

We kennen allemaal de ergernis van het niet opnemen van telefoons of het beantwoorden van e-mail als mensen onderweg zijn, of wanneer ze niet op het werk komen door privéomstandigheden. Er is een toenemende vraag van werknemers om thuis te mogen werken. Maar zijn uw werknemers technisch wel in staat om overal te kunnen werken? En als ze dit kunnen, heeft u dan nog wel de controle over waar ze zijn en wat ze doen? Heeft u altijd inzicht in de agenda’s? Bellen en/of mailen zijn niet altijd de beste opties om te communiceren.

Als werknemers plaatsonafhankelijk werken, zijn een aantal zaken belangrijk:?- Inzicht in elkaars bereikbaarheid, zodat iedereen elkaar altijd en overal weet te bereiken?- Altijd toegang tot relevante informatie zoals agenda’s, e-mail, contactpersonen en documenten?- Goede werkafspraken, zodat iedereen weet wat ze van elkaar kunnen verwachten.

Kunnen communiceren als u niet fysiek bij elkaar zit is van groot belang. Er is meer mogelijk dan heen-en-weer e-mailen. Microsoft’s Office Communicator kunt u vergelijken met Windows Live Messenger, maar dan geoptimaliseerd voor uw bedrijf. Hebt u een snelle vraag? Dan stelt u die via het chatvenster. Met Office Communicator ziet u waar uw collega’s zich bevinden en wat hun beschikbaarheid is. Office Communicator is gekoppeld aan uw agenda. De agenda en e-mail zijn altijd en overal toegankelijk dankzij Microsoft Exchange. Via uw pc met Office Outlook, en via uw browser met Web Access of via Windows Mobile. Dit houdt in dat u bijvoorbeeld ook in een internetcafé of op de computer bij uw klant, of via een eigen laptop toegang heeft. De plaats is hierbij dus niet meer belangrijk.

Maar hoe zorgt u dat documenten altijd en overal beschikbaar zijn? Daarvoor kunt u gebruik maken van Office SharePoint. Met Office SharePoint slaat u uw documenten centraal op en maakt het niet meer uit welke computer wordt gebruikt, zolang u maar internetverbinding hebt. Bovendien kunt u projectgroepen aanmaken, waarbij u met teamleden kunt samenwerken aan dezelfde documenten. U voorkomt hiermee dat u langs elkaar heen werkt en dubbele versies van hetzelfde document creëert. Dit vergroot de efficiëntie en effectiviteit.

Deze oplossingen maken het mogelijk om vanaf elke locatie te werken, waardoor niet alleen de tevredenheid en productiviteit van uw medewerkers toenemen, maar ook de snelheid van communiceren. Waar vroeger langs elkaar heen werd gebeld of gemaild, wordt het werkproces nu slimmer aangepakt door eerst te kijken of iemand beschikbaar is, om dan de juiste communicatiewijze vast te stellen.

Wilt u meer informatie over Mobiel werken? Neem vandaag contact met ons op.

Nieuws

Contact

Mobiel werken

Partners