Bouwonderneming Stout

Bouwonderneming Stout: ‘Wij beschikken over een ‘relaxte’ projectadministratie’

Bouwonderneming Stout BV is een toonaangevende Bouwer en onderdeel van de Van Herk Groep waar ongeveer 100 eigen werknemers werkzaam zijn en daarnaast nog eens een zelfde aantal onderaannemers.

Bouwonderneming Stout behoort tot de middelgrote zelfstandige bouwbedrijven binnen Nederland. De projectportefeuille is gevuld met een grote diversiteit van projecten op het gebied van woningbouw, zorg, onderwijs en utiliteitsbouw. Daarnaast richt men zich met het onderdeel Bouwservice op technisch onderhoud, kleinere verbouwingen en renovaties. Binnen de Van Herk Groep zijn er ook nog andere activiteiten aanwezig op het gebied van Eigen ontwikkeling, Verhuur van Onroerend goed en een eigen Heibedrijf.

Eén van de meest gebruikte administratieve gegevens binnen een organisatie zijn de NAW-gegevens van relaties. Tot zo’n 5 jaar terug werkte Bouwonderneming Stout met een bestand waarin alle adresgegevens van relaties waren opgeslagen, maar deze gegevens moesten dan weer handmatig worden overgenomen in de correspondentie, maar door de groei en personeelstoename gaf dit naar verloop van tijd praktische en efficiëntie problemen.

Met de opdracht van Stout om het gebruik en beheer van relatiegegevens te verbeteren ging WSB Solutions van start met het ontwikkelen van de applicatie ‘Relax’. De relationele database werd al snel binnen Bouwonderneming Stout gebruikt als de centrale gegevensbron bij het communiceren met relaties. De gebruikers waren erg enthousiast over de gebruikersvriendelijkheid Relax. Door koppelingen met de telefooncentrale, fax-server en e-mail konden gebruikers direct vanuit Relax op iedere gewenste manier met relaties communiceren.

De afgelopen jaren is de functionaliteit van Relax verder uitgebreid en meegegroeid met de informatiebehoefte van de gebruikers binnen Bouwonderneming Stout. Bouwonderneming Stout gebruikt Relax nu als centrale applicatie binnen de projectadministratie ter ondersteuning van de kostenbewaking. Koppelingen spelen daarbij een belangrijke rol, omdat Bouwonderneming Stout naast Relax de applicaties IBIS-TRAD (calculatie) en AccountView (financiële administratie) gebruikt bij het vastleggen van gegevens voor de projectadministratie. Wanneer Bouwonderneming Stout overgaat tot de uitvoering van een project importeert het hoofd calculatie de definitieve voorcalculatie via een CUV-bestand in Relax. Voor real-time kostenbewaking gedurende het project maakt Relax gebruik van gegevens uit AccountView. Via de COM koppeling tussen Relax en AccountView beschikken de projectleiders altijd over de meest actuele informatie. Daarnaast kunnen gebruikers van Relax onder ander ook direct relaties omzetten naar een debiteur of een crediteur in AccountView. Dit voorkomt dubbele gegevensinvoer. Relax biedt verder uitgebreide functionaliteit voor het contractbeheer met onderaannemers gedurende het project.

Gestart als een applicatie voor gebruik en onderhoud van relatiegegevens is Relax uitgegroeid tot een dynamische oplossing voor de projectadministratie van Bouwonderneming Stout. Nog altijd wordt door WSB Solutions aan Relax nieuwe functionaliteit toegevoegd om optimale ondersteuning te blijven bieden aan de projectadministratie. Door de strak genormaliseerde datastructuur van Relax is het mogelijk om snel en eenvoudig extra functionaliteit toe te voegen. WSB Solutions besteedt in de voorbereiding van ontwikkeltrajecten daarom ook veel aandacht aan de onderliggende datastructuur van haar applicaties. Relax bewijst dat de datastructuur bepalend is voor de dynamiek van een oplossing!

http://www.stout.nl/

Wilt u meer informatie over Bouwonderneming Stout? Neem vandaag contact met ons op.

Nieuws

Contact

Bouwonderneming Stout

Partners