Het verwerken van inkomende documenten zoals facturen is een tijdrovende klus. Om over het terugzoeken van een factuur van bijvoorbeeld een paar jaar geleden maar te zwijgen. Dat is nu verleden tijd, want Continia Document Capture scant uw documenten, verwerkt deze automatisch en slaat ze op de juiste plek op zodat u deze gemakkelijk terug kunt vinden. Maar Document Capture biedt u meer.
Vergroot het gemak & bespaart tijd en kosten
Document Capture is een app voor Microsoft Dynamics 365 Business Central die u enorm veel gemak geeft, maar vooral veel tijd en kosten bespaart. Met deze app kunt u volledige inkoopfacturen en creditnota’s rechtstreeks in Business Central importeren, registreren, goedkeuren en archiveren. Andere documenten, zoals verkooporders, kunnen op een vergelijkbare, gemakkelijke manier worden afgehandeld. Dit alles gebeurt met minimale tussenkomst van de gebruiker.
“De investering hebben we binnen een half jaar terugverdiend.”
– Agrea
Verregaand geautomatiseerd
Uw financiële administratie wilt u zoveel mogelijk automatiseren. Handmatig gegevens invoeren en typewerk wilt u minimaliseren. Dat voorkomt fouten en scheelt vooral veel werk, dus tijd, dus geld.
Met Document Capture worden inkomende bestanden automatisch gedownload vanaf vooraf gedefinieerde e-mailadressen. Ingebouwde technologie (zogenaamde OCR-technologie) ‘leest’ het document en brengt automatisch relevante informatie over naar de overeenkomstige velden in Business Central. Krijgt u ook nog facturen of andere documenten via de post binnen? Uiteraard kunt u ook gescande papieren documenten importeren in Business Central.
Dit is de basis van de add-on, maar het biedt veel meer. Benieuwd naar alle mogelijkheden? Bekijk dan onderstaande demo.
Voordelen Document Capture
- Direct uw facturen inboeken, geen verdwaalde facturen meer op bureaus
- Inzicht in bij wie de factuur in het proces is
- Mits afgestemd met uw lokale fiscus, geen papieren opslag meer
- Zowel papieren als digitaal ontvangen facturen zijn te verwerken
- Goedkeuren mogelijk via een webportal, dus ook op een tablet
- Aanzienlijke tijd- en dus kostenbesparingen in het verwerken van facturen
