Binnen 2 weken live
met Business Central
voor een vast bedrag
Dat kan met WSB PrePackaged
Dat kan met WSB PrePackaged
Lange en dure implementatietrajecten, medewerkers die het lastig vinden om met de nieuwe software te werken, onduidelijkheid wanneer nu wat en wanneer geleverd wordt?
Gemiddeld stapt een bedrijf eens in de 7 jaar over van boekhoudsoftware of ERP-systeem. Niet iets wat je vaak doet. Je wilt dan wel dat zo’n implementatie goed gaat en je zo weinig mogelijk downtime hebt. Maak kennis met WSB PrePackaged.
PrePackaged is een beproefde implementatiemethode die je bedrijf binnen 2 weken van elk (verouderd) ERP-systeem naar Microsoft Dynamics 365 Business Central Online brengt.
WSB PrePackaged bestaat uit Business Central licenties aangevuld met een WSB App Bundel. De WSB App Bundel bestaat uit:
✔️ Master Data Information
✔️ Document Mail Queue
✔️ Document Creator
✔️ Plus 2 WSB apps naar keuze
Wij zorgen ervoor dat de apps beheerd en periodiek geüpdatet worden, zodat je daar geen omkijken meer naar hebt.
Voor de Beste Practice Configuratie maken we gebruik van meer dan 150 instellingstabellen, rekeningschema’s en andere templates, zodat je geen dure consultants nodig hebt om alles vanaf scratch in te richten. Jij profiteert van onze jarenlange ervaring aan implementaties.
Binnen WSB PrePackaged wordt alle data netjes van je huidige ERP-systeem naar Business Central overgezet en al jullie medewerkers worden op een goede manier getraind voor een vast bedrag. Voor een minimale investering van € 19.995,- krijg je dus de implementatie van Business Central, datamigratie, training en support (dit is exclusief de Scoping Day).
Wil je nog meer functionaliteiten dan pakken we dat op na de livegang van het PrePackaged project. Zo kun je snel aan de slag en kom je niet voor verrassingen te staan.
Om voorbereid te zijn op een succesvol PrePackaged project willen we graag een zo goed mogelijk beeld hebben van de knelpunten, structuur en bedrijfsprocessen van jullie organisatie. en ervoor zorgen dat we de verwachtingen over en weer goed duidelijk hebben.
We doen dit met een dag bij jullie op locatie: Scoping Day.
We kijken samen naar wie welke rollen en verantwoordelijkheden nodig heeft, hoe de samenwerking in elkaar steekt en of er weerstand is die we samen kunnen ombuigen in voordelen voor de medewerkers. Tijdens deze dag bepalen we samen waar de belangrijkste prioriteiten liggen voor de uitvoering en wat daarbij cruciaal is. Daarna wordt een roadmap opgesteld waarin staat welke zaken in het PrePackaged project worden meegenomen en wat daarná wordt opgepakt.
Samen kiezen we welke bedrijfsprocessen en master data je uit je huidige ERP-systeem wilt migreren en worden alle activiteiten ingepland. Als dat helemaal duidelijk is, gaat het project van start. We noemen dit de Unbox Weken. Hier staan 10 werkdagen in totaal voor. Binnen 2 weken kun je dus al volledig werken in Business Central Online.
Klik op de afbeelding voor een vergroting.
Hieronder leggen we even kort alle stappen uit.
Datamigratie
In de eerste 5 dagen wordt de huidige data van het oude naar het nieuwe systeem gemigreerd. Onze Data Consultant begint met het onderzoeken en het mappen van de data samen met jullie key-users en zet vervolgens de masterdata over naar Business Central.
Training
Verandering brengt vaak weerstand met zich mee. Het is belangrijk dat alle Business Central gebruikers een algemene intro training krijgen over de basis structuur, gebruikersinterface, type schermen, functies, menuopties en leren hoe ze moeten zoeken. Dit gebeurt op de eerste trainingsdag. Na de Algemene introductie training, trainen we iedere afdeling apart en kijken we of de processen werken binnen de nieuwe Business Central oplossing.
Testdag
De laatste dag van de implementatie (dag 7) geldt als “Closing day”. Op die dag testen alle key-users de opgestelde scenario’s zoals bijvoorbeeld het creëren van Verkooporders, Inkooporders en Goederenontvangsten en kijken ze of alles goed functioneert. Dit is de laatste stap van de implementatie van het PrePackaged project.
Go-Live
Als alles goed werkt dan kunnen jullie op dag 8 al aan de slag. Wij helpen en adviseren waar nodig.
Support
Op dag 9 en 10 hebben we een directe lijn met een vaste Support medewerker van ons, voor al jullie vragen. Na dag 10 wordt deze support overgenomen door het reguliere WSB Support Team.
Deze support is ondergebracht in het D365 Care contract. Zo heb je ook na de implementatie altijd de beste ondersteuning bij vragen en wordt je omgeving pro-actief gemonitord (dmv telemetrie) en pakken we issues direct aan.
WSB PrePackaged is compleet, snel én intensief.
Daarom vragen we jullie op voorhand om commitment. Onze vereiste is dat de key-users fulltime beschikbaar zijn voor de geplande 2 weken en dat ze vanuit de directie mandaat krijgen. Zo kunnen we snel meters maken en maken we er samen een succes van!
