Microsoft Power Platform

Alles wat je wilt weten over:

Hoe maak je je data slim inzetbaar voor je bedrijf? Hoe automatiseer je processen zonder dat je een leger developers nodig hebt? Microsoft Power Platform geeft mkb-bedrijven de tools daarvoor.

Op deze pagina ontdek je wat je met Power Platform kunt (en ook wat niet) en geven we een aantal voorbeelden van toepassingen.

Wat is Power Platform?

Microsoft Power Platform is een verzameling van 5 krachtige applicaties:

1. Power BI helpt je alle data in uw organisatie te visualiseren en analyseren.
2. Met Power Apps bouw je zelf zakelijke apps voor jouw bedrijf.
3. Met Power Pages kun je websites bouwen
4. Met Power Automate kun werkstromen en andere terugkerende handelingen automatiseren.
5. En met Virtual Agents bouw je eenvoudig chatbots.

Met Power Platform worden deze 5 gecombineerd en versterken ze elkaar.

Power Platform 5 applicaties

Minder afhankelijk

van je ICT-partner

Kosten besparen

geen dure maatwerkoplossingen

Productiever

helpt je automatiseren

Betere besluitvorming

sturen op feiten

Power Platform voor mkb-bedrijven

De voordelen

1. Sneller schakelen zonder afhankelijkheid van je ICT-partner
Om Power Platform te gebruiken hoef je geen programmeur te zijn. Met de low-code en no-code interfaces kunnen medewerkers zelf oplossingen bouwen.
2. Kosten besparen
In plaats van dure maatwerkoplossingen, gebruik je Power Platform om zelf tools te maken die exact passen bij jouw bedrijf. Dat scheelt niet alleen ontwikkelkosten, maar ook tijd. Je hoeft niet direct zware investeringen te doen. Start klein, breid later uit.
3. Hogere productiviteit
Power Platform helpt je te automatiseren. Dit verhoogt de productiviteit van je medewerkers. Verandert je bedrijfsproces? Dan pas je je apps en flows direct aan, zonder tussenkomst van dure IT-partijen.
4. Betere besluitvorming
Met Power BI heb je altijd actuele inzichten, gebaseerd op live data uit je systemen. Daardoor stuur je niet op gevoel, maar op feiten.

Voorbeelden van toepassingen per branche

Power Platform is breed inzetbaar, maar wordt pas echt waardevol als je het slim toepast op jouw dagelijkse processen. Hieronder zie je per branche concrete voorbeelden van hoe bedrijven Power Platform succesvol inzetten. Ter inspiratie.

We beginnen met een voorbeeld van een toepassing die we voor onze klant Jansen Recycling Group hebben gemaakt:

Please accept marketing-cookies to watch this video.

En aantal andere voorbeelden van toepassingen waar je aan zou kunnen denken:

Bouw en installatie

Urenregistratie-app: Monteurs vullen via een mobiele Power App hun gewerkte uren direct op de bouwplaats in, inclusief foto’s van uitgevoerde werkzaamheden. De gegevens worden automatisch gekoppeld aan het project in Business Central.
Materieelbeheer: Via een app registreren medewerkers snel welk gereedschap of materieel ze meenemen naar een project, met automatische terugkoppeling naar de voorraadadministratie.

Groothandel

Realtime voorraadrapportages: Power BI dashboards geven actuele inzichten in voorraadniveaus, verwachte leveringen en voorraadrotatie, direct gekoppeld aan het ERP-systeem.
Bestelproces automatiseren: Zodra de voorraad van een bepaald artikel onder het minimum komt, maakt Power Automate automatisch een inkooporder aan en stuurt een notificatie naar de inkoper.

Zakelijke dienstverlening

Projectaanvragen automatiseren: Interne projectaanvragen worden via een formulier in SharePoint ingediend, waarna Power Automate een goedkeuringsflow start bij de juiste projectmanager.
Klanttevredenheidsmetingen: Na afronding van een project stuurt Power Automate automatisch een korte enquête naar de klant. Resultaten worden in Power BI gevisualiseerd om trends in klanttevredenheid te signaleren.

Productie

OEE-dashboard (Overall Equipment Effectiveness): Power BI verzamelt gegevens over machineprestaties, storingen en stilstanden, en visualiseert deze real-time op productievloerschermen.
Meldingsapp voor storingen: Medewerkers kunnen via een simpele app een storing melden. Power Automate stuurt direct een taak naar de technische dienst en prioriteert meldingen op basis van impact.

Wat kost Microsoft Power Platform?

De kosten van Power Platform hangen af van hoe je het inzet:

Power BI: Je kunt al gratis starten. Voor meer functies (zoals delen van dashboards) betaal je ongeveer € 9,40 per gebruiker per maand (Power BI Pro).
Power Apps: Vanaf € 4,20 per actieve gebruiker per app per maand. Wil je onbeperkt apps bouwen, dan betaal je ongeveer € 16,90 per gebruiker per maand.
Power Automate: Vanaf ongeveer € 12,60 per gebruiker per maand voor onbeperkt gebruik van flows. Voor processen gebaseerd op volume (aantal transacties) zijn er aparte licenties.
Power Virtual Agents: Ongeveer € 169 per maand voor 2.000 sessies.

Veel Power Platform functionaliteiten zijn al inbegrepen in Microsoft 365 Business Premium, het Microsoft 365 abonnement dat de meeste mkb-bedrijven gebruiken. Als je geavanceerde connecties maakt of premium connectors gebruikt (bijvoorbeeld naar Business Central, Salesforce of externe databases), dan heb je meestal een aparte licentie nodig.

Slim starten met Power Platform

Wil je Power Platform succesvol inzetten? Begin dan klein:

Kies een duidelijk probleem of knelpunt. Bijvoorbeeld: medewerkers vullen urenregistratie nog handmatig in Excel.
Bouw een eenvoudige oplossing. Maak een Power App waarin medewerkers hun uren mobiel kunnen registreren, gekoppeld aan SharePoint of Business Central.
Automatiseer waar mogelijk. Gebruik Power Automate om goedkeuringen automatisch door te sturen naar leidinggevenden.
Meet het resultaat. Gebruik Power BI om inzichtelijk te maken hoeveel tijd je bespaart.

Door stap voor stap te werken, boek je snel zichtbare successen en vergroot je het draagvlak binnen je organisatie.

Antwoord op al je vragen

Is Power Platform geschikt voor mkb-bedrijven?

Absoluut. Juist in het mkb kun je met relatief kleine investeringen enorme efficiencywinst boeken.

Waarvoor gebruik je Power Platform (en waarvoor juist niet)?

Wel gebruiken voor:

Snel bouwen van apps voor interne processen (bijvoorbeeld urenregistratie, inspectierapporten, ordermanagement).
Automatiseren van repetitieve taken (bijvoorbeeld factuurgoedkeuringen, leadopvolging, projectaanvragen).
Creëren van rapportages die realtime inzichten geven in bijvoorbeeld verkoopcijfers, productie of klanttevredenheid.
Opzetten van chatbots die veelgestelde vragen afvangen op je website of intranet.

Niet gebruiken voor:

Zeer complexe apps die extreme performance of custom coding vereisen (dan is een maatwerkapplicatie slimmer).
Applicaties met miljoenen gebruikers of enorme hoeveelheden data (dan zit je beter in een Azure-oplossing).
Kritische ERP-processen die al perfect zijn ingericht in bijvoorbeeld Business Central. Power Platform is bedoeld om processen te verrijken, niet te vervangen.

Is Power Platform veilig?

Ja, dat kun je wel aan Microsoft overlaten. Bij Microsoft werken 3500 beveiligingsexperts. Zij testen en verbeteren elke dag de beveiliging. Microsoft investeert hier jaarlijks meer dan 1 miljard dollar in. Microsoft biedt “next-level” beveiliging, inclusief dataversleuteling, identiteitsbeheer en compliancestandaarden zoals AVG.

Kan ik Power Platform koppelen aan andere systemen?

Zeker. Er zijn honderden connectors beschikbaar, van Outlook en Excel tot SAP en Google-services. Daarnaast kun je eigen API-koppelingen maken.

Moet ik alles zelf bouwen?

Nee. Je kunt kiezen om zelf aan de slag te gaan bijvoorbeeld met kant-en-klare templates, maar we hebben gemerkt dat veel bedrijven worstelen met het starten. Waar moet je beginnen, wat doe je als eerste en hoe bouw je uit. Als Microsoft Gold Partner helpen we jullie uiteraard graag mee.

Waarom kiezen voor Power Platform?

Microsoft Power Platform biedt onwijs veel mogelijkheden om processen te automatiseren, data slim te gebruiken en apps te bouwen zonder te programmeren. Klinkt krachtig, en dat is het ook, maar alleen als je het goed aanpakt.

We hebben al gezegd dat Power Platform gemaakt is zodat het ook gebruikt kan worden door mensen zonder technische kennis. Toch merken we dat veel bedrijven het moeilijk vinden om een toepassing te bedenken of om te starten. Logisch, want zie maar eens te starten met iets dat zoveel mogelijkheden biedt.

Wij helpen je om kansen te spotten, valkuilen te vermijden en het platform slim in te zetten binnen jouw organisatie. Denk aan structuur, governance, veiligheid en koppelingen met andere systemen zoals Business Central of SharePoint.

Meer weten?

Zelf "aanrommelen" met Power Platform kan (en is ook leuk om te doen), maar kost tijd en wellicht risico’s. Wij zorgen samen dat je snel waarde haalt uit je investering, en dat je grip houdt op wat je bouwt.