Hoeveel tijd besteden u en uw collega’s aan e-mail? Hoeveel versies van ieder bestand zwerven er door uw organisatie? Met andere woorden: hoe effectief wordt er eigenlijk binnen uw bedrijf gewerkt? En hoe veilig?
Met de huidige technologische ontwikkelingen zou u veel effectiever moeten kunnen (samen)werken. Toch horen we van veel ondernemers uit het MKB nog vragen als:
– Is de cloud wel veilig? En hoe veilig zou mijn werkplek moeten zijn?
– Wegen de kosten wel op tegen de baten?
– Hoe krijg ik mijn medewerkers mee in een nieuwe manier van werken?
Zit u ook met deze vragen? Lees dan vooral verder en ontdek de WSB Moderne Werkplek.
Wilt u ook effectiever (samen)werken? Het begint allemaal bij Teams, hét samenwerkingsplatform voor beeldbellen, chatten, tegelijkertijd aan documenten werken en taken en notulen vastleggen.
✔ Vermindering e-mailverkeer en tegelijk in documenten werken
✔ Bellen via het publieke telefonienetwerk met Teams bellen
✔ En niet onbelangrijk: werken met Teams is ook gewoon leuk
Slimmer vergaderen
Heeft u nog veel fysieke vergaderingen? En worden deze nog weleens verplaatst omdat iemand in de file staat? Met de Moderne Werkplek vergadert u waar en wanneer u wilt. Vanuit Microsoft Teams kunt u vergaderingen organiseren en actief deelnemen, inclusief beeld en geluid.
✔ Laat uw collega’s altijd en overal deelnemen aan vergaderingen
✔ Gebruik beeldbellen en pas de achtergrond aan
✔ Neem vergaderingen op en houd direct notulen bij
De voordelen van Teams in beeld
Samenwerken in documenten met Teams – 3 min
Effectief vergaderen met Teams – 6 min
Veilig in de cloud
Hoe veilig wordt er eigenlijk binnen uw bedrijf gewerkt? Microsoft 365 biedt u veel beveiligingsopties. Maar welke heeft u nu echt nodig en hoe gebruikt u ze? Wij helpen u met de basis beveiliging die u als MKB-bedrijf nodig hebt en bij het uitstippelen van het beleid. Uiteraard helpen we u ook met gewenste extra beveiliging en / of bewustwording bij uw personeel.
✔ Veilig e-mails versturen en ontvangen
✔ Bedrijfsgegevens op mobiele apparaten van collega’s beveiligen
✔ Security awareness trainingen volgen voor bewust en alert personeel
✔ Beveiligingsbeleid invoeren: wat bijvoorbeeld te doen bij brand?
Adoptiehulp voor (goed!) gebruik
Office 365 licenties kunt u overal kopen, maar de software is pas echt waardevol als deze goed wordt gebruikt. Alles valt of staat bij, zoals we dat zo mooi noemen, adoptie. We helpen u draagvlak te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen productief en enthousiast blijft.
✔ Workshops en trainingen zodat de software goed wordt gebruikt
✔ Maandelijks webinar boordevol handige tips
✔ Gamification platform
In 5 stappen uw Moderne Werkplek
1. Werkplek Check
Met onze unieke Werkplek Check onderzoeken we wat de huidige werkwijzes zijn. Het geeft u inzicht waar uw medewerkers veel tijd mee kwijt zijn en wat zij ervaren als de grootste knelpunten in hun dagelijks werk.
2. Advies
Naar aanleiding van de Werkplek Check krijgt u een advies op maat. Hiermee krijgt u inzicht in hoe efficiënt er binnen uw bedrijf wordt gewerkt, maar vooral hoe er productiever gewerkt kan worden door gebruik te maken van de juiste software. Uiteraard nemen we hierin ook een prijsopgave mee, zodat u weet hoeveel u kunt besparen door over te stappen.
3. Technische implementatie
De WSB Moderne Werkplek draait vooral om efficiënter en plezieriger werken, maar dat kan niet zonder de juiste techniek. De techniek moet geïmplementeerd worden. Dit doen we op een moment dat u daar niet of nauwelijks hinder van ondervindt.
– – – – – – – Kevin Bombaij – DSP Nederland – – – – – – –
“Ik ben tevreden. Allereerst over hoe jullie het project oppakte. Met een goed doordacht en uitgewerkt projectplan, met mijlpalen en welke taken daarvoor gedaan moesten worden.”
Misschien wel de belangrijkste stap naar uw Moderne Werkplek: adoptie. Er kan nog zo’n mooie en goede omgeving worden geïmplementeerd, maar u kunt alleen van alle voordelen profiteren als u en uw collega’s de software ook echt gaan gebruiken én goed gaan gebruiken. Door middel van workshops, trainingen, handleidingen en gamification campagnes leren uw medewerkers hoe ze de applicaties het beste kunnen gebruiken.
5. Support
Na implementatie zorgen we dat uw omgeving “in de lucht blijft”. We voorkomen storingen en mocht er onverhoopt toch een probleem zijn, dan lossen we die zo spoedig mogelijk voor u op. Meer over het uitbesteden van ICT-beheer & support.
Om uw bezoek aan onze website zo relevant mogelijk te maken, maakt onze website gebruik van tracking technologie (zie hier ons privacy statement). Volgens de AVG-richtlijnen moeten we u hierop attenderen en vragen we toestemming voor het gebruik hiervan.
