beveiliging email
Jeska Baks
21 januari 2021

Outlook stemknoppen – hoe werkt het eigenlijk?

Microsoft 365 heeft een nieuwe functie: Stemknoppen in Outlook. U kunt eenvoudig peilingen maken door stemknoppen toe te voegen aan e-mails. De ontvangers van de mail kunnen reageren op de peiling en de resultaten kunt u in Outlook zien of exporteren naar Excel.

Om stemknoppen toe te voegen heeft u een Microsoft Exchange Server-account nodig.

Een Stemknop toevoegen aan uw mail in Outlook

  1. In een e-mail kunt u bij het tabblad Opties klikken op Stemknoppen gebruiken.
  2. Vervolgens kunt u kiezen uit een aantal opties:
    a. Goedgekeurd; Afgekeurd – Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer u goedkeuring nodig hebt van uw collega’s over een voorstel.
    b. Ja; Nee – Bij deze optie kunt u een snelle poll houden waar u slecht ja of nee als antwoord nodig hebt.
    c. Ja; Nee; Misschien – Als u de opties niet wilt beperken tot ja en nee, kunt u deze variant gebruiken.
    d. Aangepast – Bij de aangepaste stemknop kunt u zelf uw antwoorden invullen. Bijvoorbeeld opties voor verschillende vergaderdagen.

Aangepaste Stemknoppen

  1. Door op Aangepast te klikken verschijnt het venster Eigenschappen.
  2. Onder Opties voor stemmen en controleren kunt u nu het selectievakje Stemknoppen gebruiken aanklikken.
  3. Daarnaast kunt u de standaardopties voor de knop gebruiken of kiezen voor eigen opties. U kunt de gewenste tekst typen en de antwoorden van elkaar scheiden met een puntkomma.
  4. Eventueel kunt u nog andere e-mailopties bepalen zoals de urgentie en verzendbewijzen.
  5. Vervolgens klikt u op Sluiten.

Let op: Als u een bericht versleuteld (tabblad Opties onder Versleutelen zowel de optie Alleen versleutelen als Niet doorsturen) zien de geadresseerde de stemopties niet. Ook is het belangrijk dat een mail niet als intern is gelabeld, maar dat de mail het ook buiten uw bedrijfsnetwerk gelezen kan worden.

Voor de ontvanger

  1. De geadresseerde kan stemmen in het leesvenster zoals hieronder weergegeven. Klik op de regel Klik hier als u wilt stemmen en klik vervolgens op de gewenste optie.

  2. U kunt ook in een geopend bericht reageren. Ga naar het tabblad Bericht en klik onder Stemmen uw antwoord aan.

Let op: Een ontvanger kan alleen reageren op een stemknop met een Outlook account.

De resultaten van de stemknoppen bekijken

  1. Open de verzonden e-mail met de stempeiling (dubbelklik op het bericht).
  2. Klik op Bericht (bovenin taakbalk) en vervolgens op Controleren. Hier ziet u een overzicht verschijnen van de ontvangers en wat zij hebben geantwoord.
  3. De gegevens kunt u kopiëren naar Word of Excel. Houd Ctrl ingedrukt terwijl u alle gegevens selecteert. Vervolgens kunt u met Ctrl + C de gegevens kopiëren. In Word of Excel kunt u deze met Ctrl + V plakken.

Altijd op de hoogte blijven van de nieuwste updates in Microsoft 365? Abonneer u dan op ons YouTube kanaal.

Meer weten over Office 365?

Laat ons hieronder weten wie u bent en dan nemen wij contact met u op.

Maurice Gonlag
Maurice Gonlag
06 - 38 82 11 49
m.gonlag@wsb-solutions.nl
Jeska Baks
Jeska Baks
(0184) 61 88 37
j.baks@wsb-solutions.nl
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Gerelateerde artikelen

Office 365
Microsoft Planner
Edwin Combrink
15 februari 2021

Teamwerk organiseren? Kent u Microsoft Planner al?

Het Moderne Werken
Thuiswerken
Maurice Gonlag
01 februari 2021

2021, het einde van een thuiswerktijdperk?

Office 365
Edwin Combrink
22 december 2020

Ook een Expert worden in Break Out Rooms?