vakantie teams afwezigheid melding
Edwin Combrink
08 juli 2021

Op vakantie? Zet je afwezigheidsmelding aan in Teams

We herkennen het allemaal wel. Nog snel even wat laatste taken doen en wat zaken aan een collega overdragen voordat je de deur achter je dicht trekt en 3 weken op vakantie gaat. Maar heb je wel aan je Out of Office melding gedacht? Wel zo netjes voor je collega’s en klanten als ze je per e-mail proberen te bereiken. Veel van jullie zullen daar wel aan gedacht hebben en plannen dat misschien zelfs van tevoren al in.

Maar wat doe je met Teams? De meeste interne communicatie gaat bij veel bedrijven tegenwoordig via Teams: chats, taken, meetings. Hoe voorkom je dat collega’s je tevergeefs via Teams proberen te bereiken als jij met je voetjes in het warme zand aan een cocktail zit?

Dat doe je met de afwezigheidsmelding.

Afmeldingsmelding Teams instellen

Het werkt bijna hetzelfde als de Out of Office melding die we vanuit Outlook kennen.

1. We openen Teams en gaan naar de Instellingen

Teams afwezigheidsmelding instellen - stap 1 Instellingen

2. We kiezen voor het kopje Algemeen en scrollen naar beneden tot aan Niet aanwezig

Teams afwezigheidsmelding instellen - stap 2 niet aanwezig

3. Om de Afwezigheidsmelding te activeren zet je het schuifje naar rechts. Nu kun je de melding bewerken.

Teams afwezigheidsmelding instellen - stap 3 niet aanwezig schuifje

4. Als je een andere melding voor mensen buiten je organisatie wilt maken zet je het vinkje bij “Antwoorden verzenden buiten mijn organisatie” aan. Je kunt er ook nog voor kiezen om alleen antwoorden tijdens deze periode te verzenden.

Teams afwezigheidsmelding instellen - stap 4 antwoorden

5. Rechtsbovenin zie je dat de status nu is aangepast in Niet aanwezig. Als je met je muis over de status hoovert komt de melding in beeld.

Teams afwezigheidsmelding instellen - stap 5 niet aanwezig

6. Het handige is dat de Afwezigheidsmelding synchroniseert met je Outlook-agenda. Je hoeft hem hier dus niet meer aan te passen.

Teams afwezigheidsmelding instellen - stap 6 synchronisatie Outlook

Handig toch? Nu kun je rustig op vakantie 😉

Meer weten?

Schroom niet om contact met mij op te nemen.

Edwin Combrink
Edwin Combrink
(0184) 61 88 37
e.combrink@wsb-solutions.nl
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.