Haal alles uit je data met Power BI
Mooie rapportages van je data. Van ál je data.
Mooie rapportages van je data. Van ál je data.
Hoe maken jullie je rapportages? In Excel? En hoeveel tijd kost het om de rapportages te maken? Bij de meeste bedrijven gaat er behoorlijk wat tijd zitten in het opstellen van rapportages.
En dan is het nog maar de vraag of alle data klopt, omdat data uit allerlei bestanden wordt gekopieerd en / of handmatig wordt overgenomen. De oplossing voor dit probleem: rapportagesoftware. Of specifieker: Microsoft Power BI.
Deze slimme business intelligence tool van Microsoft helpt je om data tot leven te brengen. Niet met droge tabellen en eindeloze Excel-bestanden, maar met dashboards die in één oogopslag laten zien hoe je bedrijf ervoor staat.
Hieronder ontdek je alles wat je over Power BI wilt weten.
Power BI is een data-analysetool van Microsoft die je helpt om gegevens visueel en begrijpelijk te maken. Het verzamelt data uit verschillende bronnen (bijvoorbeeld uit Excel sheets, je ERP-systeem, maar ook Google Analytics), combineert die data, en tovert het om in interactieve rapportages en dashboards.
Met Power BI zie je niet alleen hoe je bedrijf presteert, je ontdekt ook patronen, trends en kansen die je eerder niet zag. Denk aan:
Power BI = inzicht + actie. Want een grafiek is leuk, maar het gaat erom wat je ermee doet.
Veel bedrijven gebruiken Excel als hun standaardtool voor rapportages. Logisch, want het zit in elk Microsoft 365-pakket. Maar het heeft zijn grenzen.
Power BI gaat verder waar Excel stopt:
Power BI is onderdeel van het Microsoft-ecosysteem. Dat betekent naadloze integratie met andere tools die je waarschijnlijk al gebruikt.
✔️ Power BI is ideaal voor:
❌ Power BI is niet geschikt voor:
Power BI is in meerdere smaken. Hieronder een overzicht van de meest gebruikte opties:
| Versie | Kosten per gebruiker per maand | Voor wie |
|---|---|---|
| Power BI Desktop | Gratis | Voor “beginners”, om te ontdekken wat Power BI kan en of het wat voor jouw bedrijf is. Je kunt rapporten lokaal opslaan, maar niet delen via de cloud. |
| Power BI Pro | €9,40 | Voor gebruikers die meer willen en rapporten willen delen |
| Power BI Premium | €18,70 | Voor grotere organisaties met veel data en gebruikers. Bevat alle Pro-functionaliteiten, plus extra’s zoals grotere datasets, geavanceerde AI-mogelijkheden en paginagebaseerde rapporten. |
Ja en nee. Dat is waarschijnlijk niet een bevredigend antwoord. Het hangt er namelijk een beetje vanaf hoe handig je bent met computers. Zeker niet als je al ervaring hebt met Excel of andere Microsoft-tools is het best makkelijk. Heb je dat niet, dan is het lastiger. Weet in ieder geval dat volop (gratis) tutorials beschikbaar zijn.
Een Microsoft-account, een databron (zoals Excel, SQL of Business Central) en Power BI Desktop (gratis). Voor delen met collega’s is Power BI Pro nodig.
Er zijn twee manieren om Power BI te gebruiken:
Installeren is eenvoudig:
Klaar? Dan kun je publiceren naar Power BI Online en je inzichten delen met je team.
Power BI is een krachtige tool die helpt om slimmere beslissingen te nemen. Omdat Power BI data uit verschillende bronnen combineert, geeft het nieuwe inzichten die tot heden niet mogelijk konden worden gemaakt. Simpelweg omdat het voorheen allemaal losse systemen waren. Vanaf nu krijg je de beste managementinformatie om de beste beslissingen te nemen, op basis van gecombineerde feiten.
Nog nooit was het sturen op (actuele) cijfers zo gemakkelijk als met Power BI. Power BI is dus meer dan een rapportagetool. Met recht mogen we het een analysehulpmiddel noemen.
Power BI geeft je live dashboards en interactieve rapporten zodat je gegevens sneller en efficiënter kunt analyseren. De visualisatie van deze gegevens is naar eigen wens in te richten zodat je de mooiste rapporten kunt maken.
De instapkosten voor Power BI zijn laag, soms zelfs gratis. Laat je goed adviseren, want je wilt niet betalen voor functionaliteiten die je niet gebruikt, maar ook geen beperkingen ervaren zodra je dashboards echt gaan vliegen.
Meldingen